Skal dere gifte dere? Gratulerer! ❤️

Å planlegge bryllup er både spennende og morsomt – men det er også mange ting som skal på plass. Hvor skal bryllupet være? Hvor mange gjester skal dere invitere? Hva skal dere spise? Hvem skal levere blomster, foto, musikk og dekorasjon? Og ikke minst: Skal dere ha bryllup på hotell, restaurant, gård – eller skape deres eget bryllup med telt?

I denne guiden har vi samlet det viktigste dere bør tenke på når dere planlegger bryllup på Sørlandet.

Tenk på dette som en sjekkliste fra «vi skal gifte oss!» til «velkommen til bryllupet vårt!»

1. Start med de store valgene

Før dere begynner å bestille alt mulig, er det lurt å bli enige om noen grunnleggende rammer.

Hvor mange gjester skal dere invitere?

Lag gjerne en foreløpig gjesteliste så tidlig som mulig.

Antall gjester påvirker blant annet:

• valg av lokale eller telt

• størrelse på telt

• antall bord og stoler

• mengde mat og drikke

• dekketøy

• dansegulv

• toalettbehov

• budsjett

Et bryllup med 40 gjester kan planlegges helt annerledes enn et bryllup med 120.

Hva slags bryllup ønsker dere?

Vil dere ha:

• romantisk hagebryllup?

• bryllup på en gård?

• sjøutsikt og sommerfest?

• elegant teltbryllup?

• rustikt bryllup?

• stort selskap med middag og dans?

• lite og intimt bryllup?

Når dere vet hvilken stemning dere ønsker, blir det mye enklere å velge sted, telt, møbler, dekorasjon og leverandører.

2. Velg stedet

Stedet er noe av det første dere bør bestemme.

Dere kan velge et tradisjonelt selskapslokale, hotell eller restaurant – eller dere kan skape deres eget selskapssted med telt.

På Sørlandet finnes det mange flotte muligheter.

Noen typer steder å vurdere

Gård og landlige omgivelser

Perfekt for et avslappet og personlig bryllup. Gårder kan gi fantastiske uteområder til vielse, mingling og fotografering.

Ved sjøen

Sørlandet er kjent for sjø, svaberg og skjærgård. Et telt kan gjøre det mulig å bruke en vakker plass uten å være helt avhengig av været.

Hjemme i hagen

Har dere stor nok tomt, kan hagen bli deres eget bryllupslokale.

Eksisterende selskapslokale

Et lokale gir ofte enklere logistikk, kjøkkenfasiliteter og toaletter, men dere må forholde dere til lokalets kapasitet, regler og tilgjengelighet.

Telt på ønsket lokasjon

Her får dere det beste fra to verdener: dere velger stedet selv, mens teltet skaper selve selskapsrommet.

3. Våre anbefalte bryllupslokasjoner

Vi ønsker å gjøre det enklere å finne gode steder for bryllup på Sørlandet.

Blant steder i Agder som kan være interessante å undersøke, finner dere blant annet:

• Bjelle Gamle Gård AS – gårds- og bryllupslokale i Kristiansand

• Boen Gård – historisk gård og selskapssted ved Tovdalselva

• Skudeneset Gaard AS – gård og opplevelsessted i Søgne

• Kalvild Gaard – historiske omgivelser ved Kaldvellfjorden

• Vigeland Hovedgård – historiske omgivelser i Vennesla

Det finnes selvfølgelig mange flere muligheter, og vi bygger fortløpende ut oversikten vår over anbefalte bryllupslokasjoner i Agder.

Tips: Sjekk alltid kapasitet, tilgjengelighet, serveringsregler, alkoholregler, toalettfasiliteter, strøm og adkomst direkte med stedet.

4. Telt eller selskapslokale?

Dette er et av de viktigste valgene.

Et tradisjonelt lokale kan være enkelt og praktisk. Men telt gir dere noe et vanlig lokale ikke kan gi:

Dere bestemmer hvor festen skal være.

Telt kan settes opp på gårder, i hager og på andre egnede områder. Dere kan også bestemme størrelse, bordplassering, belysning, dekorasjon og hvordan området skal brukes.

Les mer:

[Hvorfor velge telt fremfor lokale?]

5. Hvor stort telt trenger dere?

Ikke bestill telt basert bare på antall gjester.

Det må også tas høyde for:

• bord og stoler

• buffet

• bar

• dansegulv

• scene

• gavebord

• lounge

• DJ/band

• serveringsområde

• eventuelt kjøkken-/cateringtelt

Et bryllup med 100 personer kan derfor kreve svært forskjellig teltstørrelse avhengig av hvordan dere ønsker å bruke plassen.

Vi hjelper dere gjerne med å finne riktig størrelse og oppsett.

6. Rammetelt eller seildukstelt?

De to løsningene gir ganske forskjellige uttrykk.

Seildukstelt

Et seildukstelt gir et elegant, luftig og eksklusivt uttrykk og passer spesielt godt til bryllup og sommerfester.

Det er et godt valg dersom dere ønsker at teltet skal være en tydelig del av opplevelsen.

Rammetelt

Rammetelt gir stor fleksibilitet og kan tilpasses mange forskjellige arrangementer.

Det kan være et godt valg når dere ønsker mye plass, praktiske løsninger eller en mer moderne stil.

Usikker på hva som passer? Vi hjelper dere gjerne med å velge.

7. Planlegg bordplasseringen

Bordplasseringen påvirker både stemningen og hvor mye plass dere trenger.

Dere kan for eksempel velge:

• langbord

• runde bord

• hestesko

• E-oppsett

• hovedbord + gjestebord

• kombinasjoner av flere løsninger

Husk å planlegge plass til servering og bevegelse mellom bordene.

Og ikke glem:

Dansegulvet!

Det er fort gjort å fylle teltet med bord og oppdage at det ikke er plass til dans når middagen er ferdig.

8. Gulv – trenger dere det?

Gulv er ikke bare et spørsmål om utseende.

Det gjør teltet mer komfortabelt, gir et bedre underlag for bord og stoler og kan være spesielt viktig dersom bakken er myk, våt eller ujevn.

Vi tilbyr ulike gulvløsninger som kan tilpasses både telt og underlag.

9. Lys skaper stemningen

God belysning gjør utrolig mye for et teltbryllup.

Tenk gjerne i flere nivåer:

Praktisk lys:
Sørger for at gjestene ser godt.

Stemningslys:
Lyslenker, lysekroner og annen dekorativ belysning.

Effektlys:
Belysning til dansegulv og fest utover kvelden.

Et godt tips er å planlegge lyset sammen med resten av dekorasjonen.

10. Møbler og stoler

Stolene er en viktig del av uttrykket.

Dere kan velge mellom flere stiler, avhengig av om dere ønsker et klassisk, rustikt, elegant eller moderne uttrykk.

Det samme gjelder bordene.

Tenk på hvordan bord, stoler, duker, servietter, servise og blomster fungerer sammen.

11. Dekketøy og borddekking

Når middagen skal serveres til mange mennesker, er det mye som skal på plass.

Tenk gjennom:

• tallerkener

• bestikk

• vinglass

• vannglass

• kaffekopper

• serveringsfat

• duker

• servietter

Her kan dere enten velge en enkel og tidløs stil eller bygge en mer eksklusiv borddekking rundt bryllupets farger og tema.

12. Mat og catering

Bestem tidlig om dere ønsker:

• treretters middag

• buffet

• tapas

• grill

• sharing

• food truck

• lokalmat

Dersom dere velger telt, bør dere avklare med cateringen:

• hvor maten tilberedes

• hvor maten leveres

• hvor serveringen skjer

• behov for strøm

• behov for vann

• behov for kjøl

• behov for ekstra telt/arbeidsområde

Tips: Ta cateringen med i planleggingen av teltet tidlig.

13. Bar og drikke

Tenk gjennom hvor baren skal stå og hvordan gjestene skal bevege seg mellom middag, bar og dansegulv.

Det kan være lurt å ha:

• egen bardisk

• kjøleskap

• is

• glass

• vannstasjon

• kaffestasjon

Husk også å avklare eventuelle regler rundt alkoholservering med lokasjonen og kommunen.

14. Hva hvis det regner?

Dette er kanskje det vanligste spørsmålet vi får.

Et godt teltbryllup skal fungere selv om været ikke gjør det.

Sidevegger beskytter mot vind og regn, mens gode gulvløsninger sørger for et bedre underlag.

På varme dager kan teltet åpnes opp for å få mer luft og kontakt med omgivelsene.

Planlegg også hvor gjestene skal bevege seg mellom telt, parkering, vielse og eventuelle andre områder.

15. Varme

Sommer på Sørlandet kan være fantastisk – men kveldene kan bli kjølige.

Ved bryllup som varer utover kvelden kan varme være en god investering.

Det gjelder spesielt:

• vårbryllup

• høstbryllup

• telt med åpne sider

• bryllup ved sjøen

16. Toaletter

Har lokasjonen gode toalettfasiliteter?

Hvis ikke, må dette planlegges.

For større teltbryllup kan toalettvogn eller andre sanitærløsninger være aktuelt.

Dette er en av de tingene det er kjedelig å oppdage for sent.

17. Strøm

Tenk gjennom hva som trenger strøm:

• lys

• lyd

• DJ

• band

• kjøleskap

• catering

• kaffemaskiner

• varme

• annen teknikk

Avklar tidlig hvor mye strøm som er tilgjengelig på stedet.

18. Vielsen

Skal vielsen være på samme sted som festen?

Det kan være utrolig praktisk.

Dere kan for eksempel ha:

Vielse ute → mingling → middag i telt → dans og fest

På den måten slipper gjestene å flytte mellom flere lokasjoner.

Telt kan også brukes til vielse, dersom været krever det.

19. Musikk og underholdning

Bestem tidlig om dere skal ha:

• DJ

• liveband

• solist

• pianist

• annen underholdning

Husk plass til utstyret.

Et band trenger gjerne mer plass enn man tror, og DJ/band bør også plasseres slik at lyden fungerer godt i hele teltet.

Utleiekongen tilbyr også lyd, lys og annet eventutstyr dersom dere ønsker en mer komplett løsning.

20. Dekorasjon og blomster

Når dere har valgt telt, bord og farger, kan dekorasjonen bygges rundt dette.

Tenk på:

• blomster

• lys

• servietter

• bordkort

• menyer

• duker

• backdrop

• inngangsparti

• stolpynt

• takdekorasjon

Ønsker dere hjelp med dekorasjonen, kan vi også formidle kontakt med aktuelle samarbeidspartnere.

21. Foto og video

Bryllupsdagen går fort.

En dyktig fotograf kan være en av de beste investeringene dere gjør.

Tenk gjerne gjennom hvor dere ønsker å ta:

• forberedelsesbilder

• vielsesbilder

• familiebilder

• brudebilder

• bilder av middagen

• festbilder

Velg gjerne tidspunkt for fotografering slik at dere også får tid til å være sammen med gjestene.

22. Overnatting og transport

Hvis mange gjester kommer langveisfra, bør dere tenke på overnatting.

Det kan også være smart å planlegge transport mellom:

hotell → vielse → bryllup → hotell

Dette er spesielt viktig dersom bryllupet holdes på en gård eller annen lokasjon utenfor sentrum.

23. Våre samarbeidspartnere

Et bryllup består av mange leverandører.

Derfor bygger vi et nettverk av dyktige lokale samarbeidspartnere innen blant annet:

• Catering

• Bryllupskake

• Blomster og dekorasjon

• Fotograf

• DJ og musikere

• Frisør og makeup

• Lokasjoner

• Transport

• Underholdning

Vi ønsker å gjøre det enklere å finne gode lokale leverandører – og kan hjelpe dere med å finne riktig samarbeidspartner til deres bryllup.

Se vår oversikt over samarbeidspartnere →

24. Lag et realistisk bryllupsbudsjett

Det er lett å fokusere på de store kostnadene og glemme alle småpostene.

Lag derfor et budsjett tidlig.

Typiske poster er:

Legg gjerne inn en buffer til uforutsette kostnader.

25. Når bør dere bestille?

De mest populære bryllupsdatoene – spesielt i sommermånedene – blir ofte booket tidlig.

Vi anbefaler derfor å starte planleggingen tidlig dersom dere ønsker:

• bestemt bryllupsdato

• bestemt telt

• bestemt lokasjon

• spesielle møbler

• bestemte samarbeidspartnere

Jo tidligere dere starter, desto flere valgmuligheter har dere.

26. Bryllup på Sørlandet – la oss hjelpe dere

Et bryllup trenger ikke være begrenset av fire vegger.

Med telt kan dere skape deres eget selskapslokale – på gården, i hagen, ved sjøen eller på en annen egnet lokasjon.

Hos Utleiekongen kan vi hjelpe med langt mer enn selve teltet.

Vi kan levere blant annet:

Telt → gulv → bord → stoler → dekketøy → belysning → varme → lyd → eventutstyr → toalettløsninger

Og ikke minst hjelper vi dere med å finne en løsning som fungerer i praksis.

Klar for å begynne planleggingen?

Send oss:

Dato + sted + antall gjester + hva dere ser for dere

så hjelper vi dere videre.

📧 post@utleiekongen.com
📞 411 07 220

Utleiekongen – telt og utstyr til ditt event.

Bryllupssjekklisten

Før den store dagen bør dere ha kontroll på:

☐ Dato
☐ Gjesteliste
☐ Budsjett
☐ Lokasjon
☐ Vielse
☐ Telt/lokale
☐ Teltstørrelse og bordplan
☐ Catering
☐ Drikke
☐ Bryllupskake
☐ Fotograf
☐ Musikk/DJ
☐ Blomster
☐ Dekorasjon
☐ Bord og stoler
☐ Dekketøy
☐ Gulv
☐ Belysning
☐ Varme
☐ Toaletter
☐ Strøm
☐ Transport
☐ Overnatting
☐ Invitasjoner
☐ Bryllupsantrekk
☐ Hår og makeup
☐ Vielsesringer
☐ Taler og program
☐ Plan for dårlig vær
☐ Leverandører bekreftet
☐ Endelig gjesteliste
☐ Bordplassering
☐ Tidsplan for bryllupsdagen

Og viktigst av alt: Husk å nyte dagen! ❤️